1. Общие положения.
1.1.Служба записи актов гражданского состояния Администрации городского поселения Лянтор (далее - служба ЗАГС) является структурным подразделением Администрации городского поселения Лянтор.
1.2. В своей деятельности служба ЗАГС руководствуется следующими нормативными актами: Конституцией Российской Федерации; Семейным кодексом Российской Федерации ; Федеральным законом «Об актах гражданского состояния»; Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры отдельными государственными полномочиями в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния» от 30.09.2008г. № 91-ОЗ, а так же иными законодательными и нормативными актами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Сургутского района и городского поселения Лянтор в сфере осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.3.Служба ЗАГС осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством Главы городского поселения Лянтор.
1.4.Служба ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и наименованием службы ЗАГС Администрации городского поселения Лянтор, четыре штампа: юридический адрес, о заключении брака, о расторжении брака по решению суда и расторжении брака общего образца.
2.Основные задачи и функции.
2.1.Осуществлять государственную регистрацию рождения, смерти, заключения и расторжения брака, установление отцовства и иные юридически значимые действия в соответствии с переданными Администрации городского поселения Лянтор государственными полномочиями.
2.2.Хранить и передавать по истечении календарного месяца в отдел ЗАГС Администрации Сургутского района первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния вместе с документами, послужившими основанием для государственной регистрации данных актов.
2.3.Предоставлять ежеквартально отделу ЗАГС Администрации Сургутского района отчёты о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.4.Предоставлять сведения о фактах рождения и смерти в течении 10 дней с момента регистрации налоговому органу.
2.5.Предоставлять сведения об умерших по состоянию на 15 и 30 число каждого месяца военному комиссариату.
2.6.Предоставлять ежедекадно сведения о государственной регистрации смерти в Региональное отделение Фонда социального страхования.
2.7.Предоставлять сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия, либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и в других случаях, установленных федеральными законами.
2.8.Предоставлять информацию об уплаченной государственной пошлине в отдел ЗАГС Администрации Сургутского района ежемесячно не позднее 2 числа месяца, следующего за отчётным.
2.9.Сообщать в течение одних суток в органы миграционного учёта сведения о регистрации фактов рождения на территории Российской Федерации иностранного гражданина или иного лица, не приобретающих на момент рождения гражданства Российской Федерации, и фактов смерти иностранного гражданина в Российской Федерации.
2.10.Сообщать сведения о внесении исправлений, изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с установлением отцовства органу социальной защиты населения по месту жительства матери ребенка.
2.11.Извещать в трёхдневный срок супруга, отбывающего наказание, либо опекуна недееспособного супруга или управляющего имуществом безвестно отсутствующего супруга, а в случае их отсутствия орган опеки и попечительства о поступившем заявлении и дате, назначенной для государственной регистрации расторжения брака.
2.12. Обеспечивать учёт и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков.
2.13. Обеспечивать государственную регистрацию заключения брака в торжественной обстановке по желанию лиц, вступающих в брак.
2.14. Обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.
2.15.Оказывать правовую помощь населению по вопросам семейного законодательства, входящим в компетенцию службы ЗАГС Администрации городского поселения Лянтор.
2.16. Формировать документы в соответствии с номенклатурой дел, оформлять их, организовывать оперативное хранение документов в соответствии с установленным порядком.
2.17.Готовить в пределах своей компетенции проекты постановлений и распоряжений Администрации городского поселения Лянтор, давать заключения по рассматриваемым вопросам.
2.18.Обеспечивать условия для беспрепятственного проведения проверок своей деятельности.
2.19. Исполнять предписания Губернатора автономного округа об устранении нарушений законодательства Российской Федерации, решения иных органов государственной власти автономного округа.
3.Права службы ЗАГС.
Служба ЗАГС имеет право:
3.1.Запрашивать и получать в установленном законом порядке от граждан, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций необходимые документы для государственной регистрации актов гражданского состояния, а также для принятия иных решений по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности в соответствии с действующим законодательством.
3.2. Давать разъяснение физическим и юридическим лицам по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством.
3.3.Отказать в государственной регистрации акта гражданского состояния, в случаях предусмотренных Федеральным законодательством и правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
3.4.Изменить срок государственной регистрации заключения брака по основаниям, предусмотренным Семейным кодексом Российской Федерации.
3.5. Вносить проекты правовых актов и предложений по вопросам своей компетенции на рассмотрение Главы городского поселения Лянтор.
4. Организация деятельности.
4.1.Непосредственное руководство службой ЗАГС осуществляет начальник службы.
4.2.Начальник службы ЗАГС назначается на должность и освобождается от должности в порядке, установленном законодательством о муниципальной службе, Главой городского поселения Лянтор.
4.3.Начальник службы ЗАГС подчиняется непосредственно Главе городского поселения Лянтор.
4.4.Обязанности работников службы ЗАГС закреплены в должностных инструкциях. Работники службы ЗАГС несут ответственность за исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законо-дательством.
4.5.Финансирование расходов на содержание службы ЗАГС осуществляется за счёт субвенций на обеспечение отдельных государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, выделяемых городскому поселению Лянтор в установленном порядке.
5. Ответственность службы ЗАГС
5.1. Служба ЗАГС несёт ответственность:
-за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на неё задач и функций;
-за неиспользование в необходимых случаях предоставленных ей прав;
-за искажение государственной отчётности;
-за несвоевременное и некачественное исполнение документов.
5.2. Порядок привлечения к ответственности работников службы ЗАГС определяется действующим законодательством.