Положение
об управлении по организации деятельности
1. Общие положения
1.1. Управление по организации деятельности (далее - Управление) является структурным подразделением Администрации городского поселения Лянтор (далее - Администрация города), созданным в целях обеспечения деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц муниципального образования.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, действующими нормативными актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, Уставом муниципального образования городское поселение Лянтор, решениями Совета депутатов городского поселения Лянтор (далее – Совет поселения), постановлениями и распоряжениями Администрации города, основными положениями Единой государственной системы делопроизводства, настоящим Положением.
1.3.Управление не является юридическим лицом.
1.4.Управление имеет печать.
1.5.Финансирование расходов на содержание управления осуществляется
за счёт средств бюджета городского поселения Лянтор.
1.6.Управление подчиняется непосредственно Главе городского поселения Лянтор (далее – Глава города).
2. Основные задачи управления
2.1. Обеспечение:
- взаимодействия Главы города с органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Сургутского района, по вопросам организации местного самоуправления, с Советом поселения;
- организации системы делопроизводства в Администрации города и ее структурных подразделениях в соответствии с положениями Единой государственной системы делопроизводства, требованиями Государственного стандарта Российской Федерации к оформлению документов;
- рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, адресованных Главе города и Администрации города в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации».
2.2. Обеспечение реализации:
- конституционных прав граждан на обращения в органы местного самоуправления;
- законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, муниципальных правовых актов Сургутского района по вопросам награждения граждан.
2.3. Планирование и организация проведения личного приема граждан Главой города.
2.4. Координация деятельности структурных подразделений Администрации города по обеспечению своевременного и качественного рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, адресованных Главе города и Администрации города.
2.5. Осуществление организации деятельности структурных подразделений Администрации города и подведомственных муниципальных учреждений по вопросу подготовки ежегодного отчета Главы города о результатах деятельности.
2.6. Оказание содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий при подготовке и проведении выборов Президента Российской Федерации, выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Тюменской области и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, органы местного самоуправления, референдумов в части полномочий органов местного самоуправления.
2.7. Организационное обеспечение работы образуемых Администрацией города комиссий, рабочих групп.
2.8. Формирование и организация участия делегаций Администрации города в окружных и районных мероприятиях.
2.9. Работа по обращениям и сообщениям, поступившим через систему мониторинга социальных медиа «Инцидент Менеджмент» и платформу обратной связи федеральной информационной системы «Единый портал государственных услуг».
2.10. Обеспечение реализации мероприятий по противодействию коррупции в органах местного самоуправления городского поселения Лянтор.
2.11. Решение вопросов кадровой политики и муниципальной службы.
2.12. Осуществление работы по повышению квалификации и переподготовке муниципальных служащих и лиц, замещающих должности не отнесенные к должностям муниципальной службы Администрации города.
2.13. Организация ежегодной диспансеризации муниципальных служащих.
2.14. Реализация мероприятий по охране труда в рамках трудового законодательства.
2.15. Обеспечение учёта и хранения документов Администрации города и Совета поселения.
2.16. Организация деятельности, документационное и протокольное обеспечение деятельности Совета поселения.
3. Основные функции управления
3.1. Подготовка:
- проектов муниципальных правовых актов органов местного самоуправления городского поселения Лянтор в пределах полномочий управления;
- документов для рассмотрения на заседаниях и участие в работе комиссии по наградам при Главе города,
- проведения официальных и праздничных приемов Главы города;
3.2. Осуществление:
- учета и ведения документооборота с использованием системы электронного документооборота в Администрации города;
- консультативной и методической помощи структурным подразделениям Администрации города по вопросам ведения делопроизводства;
- контроля за своевременным исполнением структурными подразделениями поручений Главы города;
- взаимодействия со специалистами структурных подразделений Администрации города при подготовке ответов на обращения и сообщения, поступивших через систему мониторинга социальных медиа «Инцидент Менеджмент» и платформу обратной связи федеральной информационной системы «Единый портал государственных услуг».
3.3. Сбор и обобщение предложений структурных подразделений Администрации города по вопросам, внесенным в повестку дня депутатских слушаний и заседаний Совета поселения.
3.4. Организационное обеспечение мероприятий, проводимых Администрацией города с руководителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и иными представителями государственных органов и органов местного самоуправления.
3.5. Составление календаря знаменательных, памятных и юбилейных дат, профессиональных праздников, списков предприятий – юбиляров, важных событий города на текущий год для Главы города и председателя Совета депутатов.
3.6. Организация работы по рассмотрению и оформлению материалов к награждению наградами городского поселения Лянтор. Изготовление, хранение, учёт и выдача наград.
3.7. Рассмотрение обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступивших в адрес Главы и Администрации города, по вопросам, входящим в компетенцию управления.
3.8. Обеспечивает организационное, информационное и техническое проведение заседаний Совета поселений.
3.9. Оказывает организационно-техническую помощь постоянно действующим, временным комиссиям, депутатским объединениям Совета поселения.
3.10. Участвует в подготовке и проведении депутатских слушаний.
3.11. Ведёт учёт, регистрацию и систематизацию правовых актов Совета поселения.
3.12. Участвует в подготовке проектов решений Совета поселения, постановлений, распоряжений председателя Совета поселения.
3.13. Осуществляет приём, регистрацию и учёт поступающей в Совет поселения, корреспонденции и направляет председателю Совета поселения, другим адресатам по назначению. Ведёт приём, учёт, отправку и доставку документации Совета поселения.
3.14. Оказывает содействие депутатам Совета поселения
в организации их работы.
3.15. Участие в правотворческой деятельности органов местного самоуправления, в части регистрации, ведения учета и формирования единой базы муниципальных правовых актов органов местного самоуправления, подготовке периодичной отчетности.
3.16. Обеспечение своевременной передачи муниципальных правовых актов (официальной информации) органов местного самоуправления для размещения на официальном сайте Администрации города, обнародования, опубликования в официальном выпуске газеты «Лянторская газета».
3.17. Осуществление работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений:
- прием, анализ, проверка сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера от лиц, претендующих на замещение должности муниципальной службы, муниципальных служащих и членов их семей, а также оказание консультативной помощи лицам, замещающим муниципальные должности, в предоставлении сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера с использованием специального программного обеспечения «Справки БК»;
- организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Президиума межведомственного Совета при Главе городского поселения Лянтор по противодействию коррупции.
3.18. Организует работу комиссии по установлению стажа муниципальной службы и назначению пенсии за выслугу лет.
3.19. Организует работу по аттестации и сдаче муниципальными служащими квалификационного экзамена.
3.20. Организует работу комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов в Администрации городского поселения Лянтор.
3.21.Осуществляет ведение кадрового делопроизводства.
3.22. Осуществляет воинский учёт работников Администрации города, подлежащих воинскому учёту и обеспечивает бронирование граждан, пребывающих в запасе.
3.23. Организует хранение, комплектование (формирование), учёт и использование архивных документов Администрации города и Совета поселения.
3.24. Готовит необходимые документы для размещения муниципальных заказов и документы для заключения муниципальных контрактов в сфере представительских расходов Администрации города и Совета поселения.
3.25. Осуществление иных функций, связанных с деятельностью управления, в пределах своих полномочий.
4. Права управления
В соответствии с возложенными задачами и для осуществления своих функций управление имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в пределах своих полномочий в установленном порядке от подведомственных муниципальных учреждений и предприятий, структурных подразделений Администрации города, общественных организаций материалы и сведения, необходимые для осуществления задач и функций, возложенных на управление, а также для подготовки ответов на обращения и сообщения, поступивших через систему мониторинга социальных медиа «Инцидент Менеджмент» и платформу обратной связи федеральной информационной системы «Единый портал государственных услуг».
4.2. Возвращать исполнителям в структурные подразделения Администрации города для доработки некачественно подготовленные документы, оформленные с нарушением установленных требований, а также учреждениям и организациям города наградные документы, оформленные с нарушением установленных правил.
4.3. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации города и Совета поселения, компьютерной, копировальной и множительной техникой, использовать муниципальные системы связи и коммуникации, а также создавать собственные банки данных, в том числе и на электронных носителях.
4.4. Привлекать в установленном порядке для осуществления задач и функций, возложенных на управление, специалистов из структурных подразделений Администрации города.
4.5. Вносить предложения Главе города по вопросам совершенствования деятельности управления и Администрации города.
4.6. Осуществлять иные действия для выполнения полномочий, задач и функций управления.
5. Организация деятельности управления
5.1. Положение об управлении и должностные инструкции начальника и работников управления утверждаются Главой города.
5.2. В структуру управления входят:
- организационный отдел;
- служба по делопроизводству и контролю.
5.3. Общее руководство деятельностью управления осуществляет начальник управления, назначаемый и освобождаемый от должности Главой города.
5.4. Управление формируется из муниципальных служащих, на которых распространяются все социальные гарантии, права, обязанности и ограничения, установленные нормативными правовыми актами, действующим законодательством о муниципальной службе, и работников, замещающих должности, не отнесённые к должностям муниципальной службы.
5.5. Прием и увольнение работников управления производится в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
5.6. Для выполнения возложенных на управление функций осуществляется взаимодействие с:
- органами государственной власти, органами местного самоуправления Ханты - Мансийского автономного округа – Югры по вопросам организации местного самоуправления;
- Советом поселения, структурными подразделениями Администрации города, предприятиями, учреждениями и организациями города в пределах своих полномочий;
- гражданами Российской Федерации, иностранными гражданами и лицами без гражданства, объединениями граждан, в том числе юридическими лицами 5.7. Финансирование расходов на осуществление деятельности управления производится из средств бюджета города.
6. Ответственность
6.1. Управление несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций, сохранение в тайне служебной или иной конфиденциальной информации, состояние трудовой и производственной дисциплины, а также неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.
6.2. Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач. Степень ответственности специалистов управления определяется должностными инструкциями в соответствии с действующим законодательством.