Положение об отделе по учёту военнообязанных
Положение об отделе по учёту военнообязанных
1. Общие положения
1.1. Отдел по учёту военнообязанных Администрации городского поселения Лянтор (далее – отдел) является структурным подразделением Администрации городского поселения Лянтор.
1.2. В своей деятельности отдел руководствуется следующими нормативными актами: Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 31.05.1996 №61-ФЗ «Об обороне», Федеральным законом от 26.02.1997 №31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», Федеральным законом от 28.03.1998 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719, приказом Министра обороны Российской Федерации от 22.11.2021 №700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта», Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации, Законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, иными правовыми актами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и городского поселения Лянтор, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность под руководством Главы городского поселения Лянтор (далее – Глава города).
1.4. Отдел имеет один штамп: общего значения и о постановке (снятии) на воинский учёт (с воинского учёта).
1.5. Положение об отделе по учёту военнообязанных утверждается Главой города.
2. Основные задачи
Основными задачами отдела по учёту военнообязанных являются:
2.1. Обеспечение исполнения гражданами воинской обязанности, установленной федеральными законами Российской Федерации.
2.2. Документальное оформление сведений воинского учета о гражданах, состоящих на воинском учете.
2.3. Анализ количественного состава и качественного состояния призывных мобилизационных людских ресурсов для эффективного использования в интересах обеспечения обороны страны и безопасности государства.
2.4. Проведение плановой работы по подготовке необходимого количества военно-обученных граждан, пребывающих в запасе, для обеспечения мероприятий по переводу Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований и органов с мирного на военное время в период мобилизации и поддержание их укомплектованности на требуемом уровне в военное время.
3. Функции
3.1.Обеспечивать выполнения функций, возложенных на Администрацию городского поселения Лянтор в повседневной деятельности по первичному воинскому учету, воинскому учету граждан, пребывающих в запасе.
3.2. Осуществлять первичный воинский учет граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более трех месяцев) на территории г.Лянтор.
3.3. Выявлять совместно с органами внутренних дел граждан, постоянно или временно проживающих на территории г.Лянтор, обязанных состоять на воинском учете.
3.4. Вести учет организаций, находящихся на территории г.Лянтор и контролировать ведение в них воинского учета.
3.5. Сверять не реже одного раза в год документы первичного воинского учета с документами воинского учета военного комиссариата города Сургут и Сургутского района Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и организаций.
3.6. Оповещать граждан о вызовах в военный комиссариат города Сургут и Сургутского района Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (для медицинского освидетельствования, обучения или призыва на военные сборы, а также по другим причинам).
3.7. Своевременно вносить изменения в сведения, содержащихся в документах первичного воинского учета, и в течении 10 рабочих дней сообщать о внесенных изменениях в военный комиссариат города Сургут и Сургутского района Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
3.8. Ежегодно представлять в военный комиссариат города Сургут и Сургутского района Ханты-Мансийского автономного округа - Югры до 1 ноября списки юношей 15- и 16-летнего возраста, а до 1 октября - списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.
3.9. Разъяснять должностным лицам организаций и гражданам их обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленные законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете, осуществлять контроль за их исполнением, а также информировать об ответственности за неисполнение указанных обязанностей.
3.10. Представлять в военный комиссариат города Сургут и Сургутского района Ханты-Мансийского автономного округа - Югры сведения о случаях неисполнения должностными лицами организаций и гражданами обязанностей по воинскому учёту, мобилизационной подготовке и мобилизации.
3.11. Оформлять и хранить документы первичного воинского учёта в машинописном и электронном видах в порядке и по формам, которые определяются Министерством обороны Российской Федерации.
3.12. При осуществлении сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в документах первичного воинского учёта соблюдать требования, установленные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
3.13. Осуществлять сбор информации о прохождении гражданами медицинского обследования при первоначальной постановке на воинский учёт, призыве или поступлении на военную службу по контракту, поступлении в военные образовательные учреждения профессионального образования, призыве на военные сборы, медицинском переосвидетельствовании граждан пребывающих в запасе.
3.14.При постановке на воинский учёт проверять:
а) наличие и подлинность военных билетов (справок взамен военных билетов, временных удостоверений, выданных взамен военных билетов) или удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, а также подлинность записей в них, наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных запаса при наличии в военных билетах отметок об их вручении), отметок в документах воинского учёта о снятии граждан с воинского учёта по прежнему месту жительства, отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности, жетонов с личными номерами Вооружённых Сил Российской Федерации (для военнообязанных запаса при наличии в военных билетах отметок об их вручении) и персональных электронных карт;
б)соответствие военных билетов (справок взамен военных билетов, временных удостоверений, выданных взамен военных билетов) и удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, паспортным данным гражданина, наличие фотографии и ее идентичность владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, кроме того, и срок действия;
в) наличие отметок о снятии граждан с воинского учета по прежнему месту жительства и отметки о постановке офицеров запаса и граждан, подлежащих призыву на военную службу, на воинский учет в военном комиссариате по новому месту жительства;
г) в случаях отсутствия в военных билетах (справках взамен военных билетов, временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов), удостоверениях граждан, подлежащих призыву на военную службу, и мобилизационных предписаниях отметки о постановке на воинский учет направляют офицеров запаса и граждан, подлежащих призыву на военную службу, в военный комиссариат по месту жительства;
д) при обнаружении в военных билетах (справках взамен военных билетов, временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов), удостоверениях граждан, подлежащих призыву на военную службу, и мобилизационных предписаниях, неоговоренных исправлений, неточностей и подделок, неполного количества листов сообщают об этом в военный комиссариат для принятия соответствующих мер.
3.15. Осуществлять прием документов воинского учета от граждан, по распискам.
3.16. Заполнять карточки первичного учёта на офицеров запаса. Заполнять (в 2-х экземплярах) алфавитные карточки и учётные карточки на прапорщиков, мичманов, старшин, сержантов, солдат и матросов запаса. Заполнение указанных документов производится в соответствии с записями в военных билетах (справках взамен военных билетов, временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов) и удостоверениях граждан, подлежащих призыву на военную службу. При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы, должности, месте жительства или месте временного пребывания граждан и другие необходимые сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет.
3.17. Оповещать граждан о необходимости личной явки в военный комиссариат, в случае невозможности оформления постановки граждан на воинский учет на основании представленных ими документов воинского учета.
3.18. Сообщать в военный комиссариат о военнообязанных, прибывших из других районов (городов) или иного муниципального образования с мобилизационными предписаниями, где они ранее состояли на воинском учете. Изъятие мобилизационных предписаний производится только по указанию военного комиссариата города Сургут и Сургутского района ХМАО-Югры, о чем в военных билетах производится соответствующая отметка.
3.19. Размещать в соответствующие разделы учетной картотеки карточки первичного учета офицеров запаса, алфавитные карточки, учетные карточки солдат (матросов), сержантов (старшин), прапорщиков (мичманов) запаса и учетные карты призывников.
3.20. Оповещать офицеров запаса и призывников о необходимости личной явки в военный комиссариат для снятия с воинского учета. У военнообязанных, убывающих за пределы муниципального образования, решениями военного комиссара могут изыматься мобилизационные предписания, о чем делается соответствующая отметка в военных билетах (справках взамен военных билетов, временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов). В случае необходимости уточнения военно-учетных данных военнообязанных оповещает их о необходимости личной явки в военный комиссариат.
3.21. Производить отметки о снятии с воинского учета.
3.22. Составлять и представлять в военный комиссариат в двухнедельный срок списки граждан, убывших на новое место жительства за пределы г.Лянтора без снятия с воинского учёта.
3.23. Составляет и предоставляет в военный комиссариат в двухнедельный срок тетради по обмену информацией, список граждан, снятых с воинского учёта вместе с изъятыми мобилизационными предписаниями.
3.24. В документе воинского учета умершего гражданина производить соответствующую запись, заверенную подписью Главы города Лянтор и гербовой печатью, после чего военный билет (справку взамен военного билета, временное удостоверение, выданное взамен военного билета) или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, предоставлять в военный комиссариат. О невозможности получения в органе записи актов гражданского состояния или у родственников умершего его военного билета (временного удостоверения, выданного взамен военного билета) или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, сообщать в военный комиссариат.
3.25. Вести и хранить учетные и алфавитные карточки граждан, поставленных на воинский учёт, в порядке, определяемом Методическими рекомендациями по ведению первичного воинского учёта.
3.26. Хранить документы первичного воинского учёта граждан, снятых с воинского учёта, до очередной сверки с учётными данными военного комиссариата, после чего уничтожить их в установленном порядке.
3.27. Ежегодно представлять в военный комиссариат отчёт о результатах осуществления первичного воинского учёта в предшествующем году.
3.28. Составлять списки граждан, принятых на воинский учет и убывших с территории г.Лянтор на новое место жительства, информацию направлять в двухнедельный срок в военный комиссариат города Сургут и Сургутского района ХМАО-Югры.
3.29. Направлять в военный комиссариат уточненные списки участников Великой Отечественной войны, воинов интернационалистов, участников ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской атомной электростанции и подразделений особого риска, участников боевых действий на территории Чеченской Республики и участников боевых действий других конфликтов, а также ведет учет и направляет сведения о количестве мемориалов, установленных в честь Победы Великой Отечественной войны, участников боевых действий в Чеченской Республике и Демократической республике Афганистан.
3.30. Вести разъяснительную работу с гражданами, пребывающими в запасе, по вопросам контрактной службы.
3.31. Проводить сверку учётных данных с организациями, расположенными на территории города.
3.32. Представлять в установленном порядке необходимую информацию и отчетность о проводимой работе.
4. Права
Отдел имеет право:
4.1. Вносить предложения по запросу и получению в установленном порядке необходимых материалов и информации от федеральных органов государственной власти, органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также от учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.
4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений Администрации города Лянтор аналитические материалы, предложения по сводным планам мероприятий и информацию об их выполнении, а также другие материалы, необходимые для эффективного выполнения возложенных на отдел по учёту военнообязанных задач.
4.3. Создавать информационные базы данных по вопросам, отнесенным к компетенции отдела по учёту военнообязанных.
4.4. Организовывать взаимодействие в установленном порядке и обеспечивать служебную переписку с органами внутренних дел МВД РФ (ОП №1 дислокация г.Лянтор), администрацией Сургутского района, общественными объединениями, образовательными учреждениями, а также организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела по учёту военнообязанных.
4.5. Поводить внутренние совещания по вопросам, отнесенным к компетенции отдела по учёту военнообязанных.
5. Руководство
5.1. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела.
5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой города.
5.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно Главе города.
5.4. В случае отсутствия начальника отдела на рабочем месте по уважительным причинам (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка) его замещает старший инспектор по учету военнообязанных отдела на основании соответствующего распоряжения Администрации городского поселения Лянтор.
5.5. Обязанности работников отдела закреплены в должностных инструкциях. Работники отдела несут ответственность за исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством.
5.6. Финансирование расходов на содержание отдела осуществляется за счёт субвенций, получаемых из федерального бюджета.
6. Ответственность отдела
6.1. Отдел несёт ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, а также за неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.
6.2. Порядок привлечения к ответственности работников отдела определяется действующим законодательством.
