Положение
о службе записи актов гражданского состояния
Администрации городского поселения Лянтор
1. Общие положения.
1.1 Служба записи актов гражданского состояния Администрации городского поселения Лянтор (далее - служба ЗАГС) является структурным подразделением Администрации городского поселения Лянтор.
1.2 В своей деятельности служба ЗАГС руководствуется следующими нормативными актами: Конституцией Российской Федерации; Семейным кодексом Российской Федерации; Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997г. № 143-ФЗ; Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры отдельными государственными полномочиями в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния» от 30.09.2008г. № 91-ОЗ, Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, а так же иными законодательными и нормативными актами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Сургутского района и городского поселения Лянтор в сфере осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.3 Служба ЗАГС осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством Главы городского поселения Лянтор.
1.4 Служба ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и наименованием службы ЗАГС Администрации городского поселения Лянтор и соответствующие штампы необходимые для её деятельности.
2. Основные задачи и функции.
2.1 Осуществлять государственную регистрацию рождения, смерти, заключения и расторжения брака, установление отцовства и иные юридически значимые действия в соответствии с переданными Администрации городского поселения Лянтор государственными полномочиями.
2.2 Обеспечивать надлежащее хранение печати с изображением Государственного герба Российской Федерации и наименованием службы ЗАГС Администрации городского поселения, штампов и другой документации в течение установленных сроков.
2.3 Обеспечивать надлежащие хранение, использование, списание и уничтожение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.
2.4 Хранить и передавать по истечении календарного месяца в отдел ЗАГС Администрации Сургутского района записи актов гражданского состояния, составленных на бумажных носителях, вместе с документами, послужившими основанием для государственной регистрации данных актов.
2.5 Представлять отчеты и сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.
2.6 Обеспечивать государственную регистрацию заключения брака в торжественной обстановке по желанию лиц, вступающих в брак.
2.7 Обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.
2.8 Соблюдать установленные правила обеспечения безопасности информации при работе с программными и техническим средствами информационной системы.
2.9 Вносить предложения Администрации городского поселения Лянтор по совершенствованию деятельности службы, повышению качества и доступности предоставляемых государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния.
2.10 Готовить в пределах своей компетенции проекты постановлений и распоряжений Администрации городского поселения Лянтор, давать заключения по рассматриваемым вопросам.
2.11 Рассматривать, участвовать в рассмотрении обращений граждан, готовить ответы на них в порядке и сроки, установленные федеральным законодательством.
2.12 Формировать документы в соответствии с номенклатурой дел, оформлять их, организовывать оперативное хранение документов в соответствии с установленным порядком.
2.13 Планировать расходы и потребность субвенций на выполнение отдельных государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния.
2.14 Использовать по целевому назначению финансовые средства, передаваемые из бюджета Сургутского района, в пределах предоставленных субвенций.
2.15 Участвовать в судебных заседаниях в качестве заинтересованного лица.
2.16 Обеспечивать условия для беспрепятственного проведения проверок своей деятельности.
2.17 Исполнять предписания Губернатора автономного округа об устранении нарушений законодательства Российской Федерации, решения иных органов государственной власти автономного округа.
3. Права службы ЗАГС.
Служба ЗАГС имеет право:
3.1 Запрашивать и получать в установленном законом порядке от граждан, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций необходимые документы для государственной регистрации актов гражданского состояния, а также для принятия иных решений по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности в соответствии с действующим законодательством.
3.2 Давать разъяснение физическим и юридическим лицам по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством.
3.3 Отказать в государственной регистрации акта гражданского состояния, в случаях, предусмотренных Федеральным законодательством и правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
3.4 Изменить срок государственной регистрации заключения брака по основаниям, предусмотренным Семейным кодексом Российской Федерации.
3.5 Вносить проекты правовых актов и предложений по вопросам своей компетенции на рассмотрение Главы городского поселения Лянтор.
3.6 Вносить предложения Администрации городского поселения Лянтор по совершенствованию деятельности службы, повышению качества и доступности предоставляемых государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния.
4. Организация деятельности.
4.1 Непосредственное руководство службой ЗАГС осуществляет начальник службы.
4.2 Начальник службы ЗАГС назначается на должность и освобождается от должности в порядке, установленном законодательством о муниципальной службе, Главой городского поселения Лянтор.
4.3 Начальник службы ЗАГС подчиняется непосредственно Главе городского поселения Лянтор.
4.4 Обязанности работников службы ЗАГС закреплены в должностных инструкциях. Работники службы ЗАГС несут ответственность за исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством.
4.5 Финансирование расходов на содержание службы ЗАГС осуществляется за счет субвенций на обеспечение отдельных государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, выделяемых городскому поселению Лянтор в установленном порядке и за счет средств бюджета поселения.
5. Ответственность службы ЗАГС
5.1 Служба ЗАГС несет ответственность:
- за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на неё
задач и функций;
- за неиспользование в необходимых случаях предоставленных ей прав;
- за искажение государственной отчетности;
- за несвоевременное и некачественное исполнение документов.
5.2 Порядок привлечения к ответственности работников службы ЗАГС определяется действующим законодательством.